Gmina Tczew

Wójt Gminy Tczew

Na podstawie art. 13 i 16a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2024 r. poz. 1491 z późn. zm.) w związku z uchwałą nr VIII/52/2024 r. Rady Gminy Tczew z dnia 13 listopada 2024 r. w sprawie rocznego programu współpracy Gminy Tczew z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2025

Ogłasza otwarty konkurs ofert

na realizację zadania w 2025 roku w formie wsparcia oraz zaprasza do składania ofert.

I. Rodzaj zadań oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań:

1) w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu – 50 000 zł,
2) w zakresie wypoczynku dzieci młodzieży – 60 000 zł,
3) w zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnej – 20 000 zł,

Zastrzega się możliwość zmiany wysokości środków publicznych na realizację powyższych zadań w razie dokonania zmian finansowych w budżecie Gminy Tczew na 2025 rok.

II. Zasady przyznawania dotacji.

1. O dotacje na dofinansowanie realizacji zadania mogą ubiegać się organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w dziedzinach objętych konkursem i będą wykonywane na rzecz mieszkańców gminy Tczew.

2. Podmiot ubiegający się o dofinansowanie składa ofertę, która musi być zgodna ze wzorem zawartym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. (Dz. U. poz. 2057) w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

3. Podmiot ubiegający się o realizację zadania składa ofertę, która zawiera w szczególności:

1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego propowanego do realizacji;
2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego;
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;
4) informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne;
5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego
zadania pochodzących z innych źrodeł;
6) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.

4. Decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskają dotację i o wysokości przyznanych dotacji, podejmuje Wójt w formie zarządzenia po zasięgnięciu opinii komisji konkursowej.

5. Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednich związanych z realizacją zadania.

6. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent zobowiązany jest do zaktualizowania harmonogramu i kosztorysu lub może
wycofać ofertę.

7. Wymagany jest minimum 10% finansowy wkład własny podmiotu ubiegającego się o dotację na realizację zadania, przy czym dopuszczalny jest wkład własny w postaci świadczenia pracy
na rzecz realizacji zadania publicznego.

8. Zadania w zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnej mogą zostać zlecone w sposób określony w art. 16a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2024 r. poz. 1491 z późn. zm.) Wówczas, podmiot ubiegający się o dotację (występujący w roli operatora) musi dodatkowo spełnić
następujące warunki:
1) Posiadać co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie regrantingu,
2) Posiadać własną stronę internetową,
3) 90% dotacji przeznaczyć na realizację projektów przez realizatorów,
4) Prowadzić działalność informacyjną oraz szkoleniową na terenie Gminy Tczew z zakresu przeprowadzenia konkursu na realizatorów projektów.

9. Uruchomienie środków na realizację zadania następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Gminą Tczew, a podmiotem, którego oferta została wybrana. Zawarta umowa będzie określać szczegółowe warunki realizacji zadania oraz jego rozliczenia. Zasady przyznawania środków finansowych regulują przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 1530 z późn. zm.).

III. Termin i warunki realizacji zadań.

Zadanie dotyczące wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz w zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnej należy zrealizować do 30 grudnia 2025 roku, natomiast zadanie dotyczące wypoczynku dzieci i młodzieży należy zrealizować do 31 sierpnia 2025 roku, oferent powinien wykazać, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz zasoby niezbędne do realizacji zadania. Zadania należy realizować z należytą starannością, w sposób celowy, zgodnie z warunkami określonymi w ofercie i w umowie.

IV. Termin i warunki składania ofert.

1. Oferty należy składać do Urzędu Gminy Tczew, w nieprzekraczalnym terminie do 03.04.2025 r. lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Tczew) na adres Urząd Gminy Tczew ul. Lecha 12, 83-110 Tczew.

2. Oferty, zgodne ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 2057) w formie pisemnej wraz z wymaganymi załącznikami, należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „KONKURS
OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO 2025 „Działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnej”, „Działanie na rzecz wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu”, „Działanie w zakresie wypoczynku dzieci młodzieży”.

3. Wszystkie informacje muszą być poprawnie wypełnione w ofercie.

4. Do oferty należy dołączyć:

1. kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym niezależnie od tego kiedy był wydany);
2. statut lub inny akt regulujący status (formę organizacyjno-prawną) podmiotu zawierający aktualne dane;
3. aktualne pełnomocnictwo do działania w imieniu organizacji – w przypadku składania oferty przez pełnomocnika;
4. w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta;
5. w przypadku załączenia dokumentu stanowiącego o podstawie działalności podmiotu, który nie zawiera wyszczególnionego składu osobowego członków wchodzących w skład zarządu podmiotu, należy dołączyć uchwałę podmiotu bądź inny obowiązujący dokument stanowiący o składzie członków zarządu podmiotu.

5. W przypadku ubiegania się o realizację zadania publicznego w sposób określony w art. 16a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2024 r. poz. 1491 z późn. zm.), w ofercie należy wskazać zasady i tryb przeprowadzenia konkursu na realizatorów projektów, w tym warunki i kryteria ich wyboru, oraz zasady i sposób monitorowania i oceny realizowanych przez nich projektów, a także dołączyć do oferty zatwierdzone sprawozdanie finansowe za rok ubiegły.

6. Kopie wymaganych załączników muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentacji.

7. Wzór oferty dostępny jest na stronie: www.gmina-tczew.pl.

8. Podmioty, które składają kilka ofert w konkursie – powinny złożyć każdą ofertę odrębnie wraz z kompletem załączników.

9. Oferty składane drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane.

10. Wójt zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu.

V. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.

1. Tryb wyboru oferty.
1) Oferty opiniuje komisja konkursowa powołana przez Wójta.
2) Oferty niezgodne ze wzorem lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3) Na etapie oceny formalnej oferty, oferentowi służy prawo dokonania korekty lub
uzupełnienia oferty w terminie wyznaczonym przez komisję konkursową.
4) Niedokonanie korekty lub uzupełnienia, w wyznaczonym terminie, jest równoznaczne
z odrzuceniem oferty.
5) Komisja konkursowa w trakcie opiniowania złożonych ofert może prosić oferentów o
udzielenie dodatkowych informacji.
6) Decyzja Wójta Gminy Tczew o wyborze podmiotu, któremu zostanie zlecone zadanie jest
ostateczna.

2. Kryteria wyboru ofert:
1. Dokonujac oceny formalnej ofert komisja konkursowa w pierwszej kolejności sprawdza czy oferta spełnia wymogi formalne określone w ogłoszeniu.
2. Dokonując oceny merytorycznej ofert komisja konkursowa:
a) ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta,
b) ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
c) ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne;
d) uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
e) uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
f) uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych na ten cel środków.

3. Termin wyboru oferty.
Wybór ofert zostanie dokonany do 25.04.2025 roku.

4. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Tczew i na stronach: www.bip.gmina-tczew.pl oraz www.gmina-tczew.pl.

VI. Wysokość dotacji przekazanych w 2024 roku.

W roku 2024 przekazano dotacje organizacjom pozarządowym na zadania:
- w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu – 20 000,00 zł
- w zakresie wypoczynku dzieci i młodzieży - 50 000,00 zł,
- w zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnej – 20 000,00 zł.

Wójt Gminy Tczew
(-) Krzysztof Augustyniak